Duizendpoot die zorgt dat onze organisatie gesmeerd loopt
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor HR en administratieve taken? Wil je deel uitmaken van een spannend experiment? Dan is dit jouw kans! Wij zijn op zoek naar een toegewijde HR & Office Assistent om ons team te versterken. Als HR & Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen onze organisatie en ondersteun je de HR & Officemanager. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, variërend van het ondersteunen van HR-processen tot het beheren van kantooroperaties.
Verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van HR-activiteiten, waaronder het werven en selecteren van personeel, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het beheren van personeelsdossiers
- Verwerken urenregistratie flexmedewerkers
- Verzuimregistratie en korte termijn verzuimbegeleiding
- Opzetten en implementeren van verschillende HR-tools
- Coördineren van interne communicatie en het verstrekken van ondersteuning aan medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers
- Beheren van de kantooradministratie, inclusief het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het bijhouden van voorraden en het organiseren van kantoorbenodigdheden
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor wat betreft IT
- Assisteren bij het organiseren van trainingen, bijeenkomsten en andere HR-gerelateerde evenementen.
Functie- eisen:
- Minimaal een MBO-diploma in een relevante richting, zoals HRM, Office Management of Administratie
- Aantoonbare ervaring met HR-processen en kantooradministratie is een pré
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in zowel Nederlands als Engels
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
- Affiniteit met de doelstellingen van het Experiment Gesloten Coffeeshopketen is een pluspunt
- Ervaring met een tijdsregistratiesysteem is een pré
- Binnen onze organisatie is een verklaring van goed gedrag (VOG) vereist
Wat bieden wij:
- Een uitdagende functie binnen een innovatieve, boeiende en nieuw te vormen markt
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.300,- bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring)
- Goede secundaire voorwaarden
- 25 vakantiedagen
- Een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer
Ben jij klaar om een verschil te maken binnen het Experiment Gesloten Coffeeshopketen? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons enthousiaste team! Stuur je CV en motivatiebrief naar Claudia Rasing (claudia@hollandsehoogtes.nl) of bel naar telefoonnummer 06-42480923. We kijken ernaar uit om van je te horen!